採用試験では欠かせない「志望動機」、どのくらいの文字数が最適なのでしょうか。
書類選考突破のためにおさえておきたい、志望動機の書き方やまとめ方のポイントを紹介します。
目次
何文字が最適？転職の志望動機、文字数のポイント
志望動機を考える際に、まず気になるのが「どれくらい書けばいいの？」ということ。
短すぎても熱意がないように見えますし、かといって長く書けと言われてもどの程度がよいものか困ってしまいますよね。
何文字が適切なのでしょうか。
200字～300字が適切
志望動機は、大体200～300字程度で考えましょう。
この程度であれば、読む側にとっても無理なく読める文字数です。
もちろん、企業側から指定がない限りは厳密に文字数を守ることはありません。
おおよその目安としてとらえてくださいね。
不要なものは省略して、簡潔にまとめる
志望動機を書き始めると、200字は意外とすぐに埋まってしまったという方も多いかもしれません。
面接で話す場合に比べ、文章として記載する場合は余計に、簡潔な方が断然分かりやすくなります。
そのため、書類に記載する場合は、不要なものを省き、とにかくシンプルに書くのがポイント。
一番伝えたいことだけを簡潔にまとめるように工夫が必要です。
300文字を超えると、ややこしくなりがち
200～300字程度がよいと先述したのには、文字数が増えれば増えるほど、文章そのものがややこしくなってしまうという理由もあります。
企業側にたくさんアピールしたい気持ちは十分に分かりますが、伝わらなければ意味がありませんよね。
読みやすさ・分かりやすさがスマートな印象につながるように、人物像そのものにも影響するもの。
できるだけ簡潔に伝えられる文章とするためにも、300字以内をひとつの目安にするのがおすすめです。
文字数だけじゃない！志望動機、まとめ方のポイントは？
当然ながら、志望動機は中身が大切です。
文字数が抑えられていても、中身が伴わないようでは結局意味がありませんよね。
志望動機の構成を考える際に、ポイントとなるのは以下の3点です。
応募先企業に惹かれた理由を述べる
まず、志望動機を書く際は、「なぜ応募先企業に惹かれたのか」、その理由から始めましょう。
「企業理念に感銘を受けた」というだけでは、いまいちピンときませんし、「なぜその企業なのか」という大事な部分がぼやけてしまいます。
「顧客を第一に考え、顧客それぞれのニーズに対応するという販売方針に、強く共感しております」というように、志望動機を書く際は、業界でのポジションや事業内容を元に、応募先企業に惹かれた理由を具体的に示すのがポイントです。
やりたい仕事を明確に
次に、「入社したらやりたいこと」を書きましょう。
このとき、「現職ではできなかったこと」を引き合いに出すのもおすすめです。
たとえば、「前職でも営業経験がありますが、ひとりひとりのお客さまともっと時間をかけて向き合いたいと思い、応募させて頂きました」といった内容だと、志望した理由に加え、どういう働き方がしたいのかが伝わりやすくなりますね。
応募先企業にどう貢献できるのか
入社後にやりたい仕事について示したら、最後は「会社にどう貢献できるのか」をアピールして、志望動機を締めくくります。
この場合に役立つのが、前職で得たスキルや経験です。
営業職から営業職へ転職する場合は、「これまでの経験で培ったヒアリング力をもとに、お客様のニーズを確実に満たすよう尽力していきたいと考えています」といった具合でまとめるのもよいでしょう。
未経験という場合でも、たとえば「前職では、経理書類の処理や管理において、正確さとスピードを重視し、上司からも評価を頂いておりました」と具体的なエピソードを盛り込んだ上で、「こうした仕事の進め方は、お客様と対峙する貴社の営業職でも十分に生かせると考えています」というように締めくくると、説得力がある文章になります。
志望動機を書く際に気を付けたいことは？書き方のポイント
文字数やまとめ方のポイントを参考に志望動機が完成したら、実際に応募書類に記載しましょう。
実際に記入する際は、以下のポイントに気を付けると、さらに読みやすい文章になりますよ。
文字の大きさを揃えること
志望動機に限ったことではありませんが、文字が小さすぎても大きすぎても不格好です。
見栄えのことを考えると、履歴書全体で文字の大きさを揃えるようにするとベター。
志望動機などを記載する右半分の文字だけでも、文字の大きさを揃えるようにしましょう。
余裕があれば、漢字に対して、ひらがな・カタカナは少し小さめ、7～8割程度の大きさで書くようにするのもおすすめです。
文字数にあわせて文字の大きさを調整する
文字の大きさは、スペースにあわせることも大切です。
紙面にはどうしても限りがありますので、あまりに小さい文字で無理やり詰め込むのはおすすめできません。
一方で、余白ができるからと、むやみに大きな文字で記載するのも稚拙な印象を与えてしまいます。
世代を問わず読みやすい大きさの字を心がけるようにしましょう。
スペースの8割埋まるくらいでもOK
余白が多すぎると、「熱意が足りない」というように悪い印象を演出してしまいますが、かといって、ぎっしりと詰め込みすぎるのも考え物。
読みやすく、簡潔な文章を心がけると、多少の余白は必要です。
それぞれのスペースが8割程度埋まっていれば、見た目の印象は悪いものではありませんので、書く際の参考にしてみてくださいね。
裏を返せば、志望動機に最適とされる文字数は200～300字程度ではありますが、それでもスペースの半分くらいしか埋まらない場合には、もう少しボリュームを持たせる必要があるということに。
記入する前に、文字数とスペースの関係も確認しておくようにしましょう。
文字数だけでなく、見せ方も大切
志望動機は言うまでもなく、中身が大切です。
限られたスペースで企業側に熱意が伝わるよう、アピールしたいポイントを伝わりやすいように書くよう心がけましょう。
そのためには、文字数だけでなく、見た目の印象も大切です。
文字の大きさやスペースの配分などにも気を付けてみてくださいね。
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